Yrittäjän palkka: paljonko pitää laskuttaa, jotta käteen jää 3 000 € kuussa?

Moni palvelualan yrittäjä maksaa itselleen palkkaa kuin viikkorahaa: katsotaan kuun lopussa, paljonko tilillä on, ja otetaan siitä se, mitä uskalletaan. Joskus 1 800 €, joskus 900 €, joskus ei mitään. Kutsun tätä jämäpalkaksi, koska se on se, mitä jää yli, kun kaikki muut on maksettu.

Jämäpalkka ei ole palkka. Se on arpapeli, jossa sinä olet aina viimeisenä jonossa.

Tässä kirjoituksessa lasketaan auki, paljonko sinun pitää oikeasti laskuttaa, jotta käteen jää 3 000 € kuussa. Luku yllättää lähes jokaisen, ja juuri siksi se kannattaa laskea.

Miksi yrittäjän palkka jää niin usein pieneksi

Hinta on useimmiten laskettu väärästä päästä. Katsotaan, mitä kilpailija pyytää, mitä asiakkaat ovat tottuneet maksamaan ja mikä tuntuu omasta mielestä kohtuulliselta. Sitten toivotaan, että siitä jää jotain itselle.

Kannattava hinta lasketaan toisin päin. Ensin päätät, paljonko haluat käteen. Sitten lisäät kaikki, mitä sen eteen pitää maksaa. Vasta lopuksi jaat summan niillä tunneilla, jotka oikeasti ehdit tehdä asiakastyötä.

Kun teet tämän ensimmäisen kerran, moni hinta näyttää yhtäkkiä hyväntekeväisyydeltä. Siitä lisää täällä: Miten lopettaa alihinnoittelu lopullisesti – kolme askelta.

Laskelma: näin 3 000 € käteen rakentuu

Alla on yksinkertaistettu esimerkki palvelualan toiminimiyrittäjälle. Omat lukusi ovat erilaiset, mutta logiikka on sama kaikille.

1. Palkka ennen veroja: noin 4 000 € kuussa

Jotta käteen jäisi 3 000 €, tarvitset verotettavaa tuloa noin 4 000 € kuussa. Tarkka summa riippuu veroprosentistasi ja kunnastasi, mutta karkeasti neljännes lähtee veroihin.

2. Eläkemaksu eli YEL: noin 800 € kuussa

Vuonna 2026 yrittäjän eläkemaksu on 24,40 % YEL-työtulosta. Jos työtulosi on 40 000 € vuodessa, maksu on noin 9 760 € vuodessa eli reilut 800 € kuussa. Moni jättää tämän laskematta, ja sitten se yllättää.

3. Yrityksen kulut: noin 1 200 € kuussa

Vuokra tai tuolivuokra, tarvikkeet, ajanvarausjärjestelmä, maksupääte, vakuutukset, kirjanpito, koulutukset ja puhelin. Pienelläkin yrityksellä nämä nousevat helposti yli tuhannen euron kuussa.

4. Yhteensä: noin 6 000 € kuussa ilman arvonlisäveroa

4 000 + 800 + 1 200 = 6 000 € kuussa eli 72 000 € vuodessa. Tämä on se summa, joka asiakkaiden pitää maksaa sinulle ilman arvonlisäveroa, jotta sinulle jää 3 000 € kuussa käteen.

Koska myynti ylittää 20 000 € arvonlisäverorajan, asiakkaan maksama summa on vielä 25,5 % suurempi. Kokonaismyyntiä tarvitaan siis noin 90 000 € vuodessa.

Tunnit, joita kukaan ei laske: lomat, sairaudet ja tyhjät hetket

Seuraava virhe on olettaa, että teet töitä 52 viikkoa vuodessa. Et tee. Kun vähennät viisi viikkoa lomaa, muutaman sairauspäivän ja arkipyhät, jäljelle jää noin 44 työviikkoa.

Eikä jokainen työtunti ole asiakastunti. Viestit, ajanvaraukset, siivous, tilaukset, somesisältö ja kirjanpito vievät helposti 10–15 tuntia viikossa. Jos teet 40 tunnin viikkoa, asiakastunteja on usein noin 25.

Mikä tuntihintasi pitäisi olla?

72 000 € jaettuna 44 viikolla on noin 1 640 € viikossa. Kun asiakastunteja on 25 viikossa, tuntihinnan pitää olla noin 65 € ilman arvonlisäveroa eli noin 82 € arvonlisäveron kanssa.

Lue tuo luku uudestaan. Jos sinun hintasi on 50 € tunnilta, et ole hinnoitellut itseäsi kalliiksi. Olet hinnoitellut itsesi niin, että 3 000 € käteen on mahdollista vain tekemällä paljon enemmän tunteja kuin jaksat.

Tämä on se kohta, jossa moni ajattelee, ettei kukaan maksa sellaista. Mutta asiakkaasi eivät maksa tunneista. He maksavat lopputuloksesta, osaamisestasi ja siitä, miltä heistä tuntuu lähtiessään. Jos alennuksia lipsahtaa välillä, katso myös tämä: Kannattaako antaa alennusta? Kymppi pois hinnasta voi maksaa 9 600 € vuodessa.

Maksa itsellesi ensin – ei viimeisenä

Laskelma ei auta, jos rahaliikenne toimii edelleen jämäpalkan logiikalla. Siksi kannattavasti toimivat yrittäjät tekevät yhden yksinkertaisen muutoksen: palkka siirretään omalle tilille heti, kun rahaa tulee, eikä vasta kuun lopussa.

Avaa yritykselle erillinen tili palkalle, verovaraukselle ja kuluille. Kun myyntiä tulee, siirrä siitä heti sovittu osuus palkka- ja verotileille. Kulut maksetaan siitä, mitä jää. Jos kulut eivät mahdu jäljelle jäävään summaan, ongelma ei ole palkassasi vaan hinnoittelussa tai kuluissa.

Tämä ajattelutavan muutos tuntuu pieneltä, mutta se muuttaa kaiken. Palkasta tulee tavoite, jonka varaan hinnoittelu rakennetaan, eikä enää palkinto, jonka saat, jos kuu meni hyvin.

Usein kysyttyä yrittäjän palkasta

Paljonko yrittäjä voi nostaa palkkaa?
Toiminimiyrittäjä voi nostaa yrityksen tililtä rahaa yksityisottoina, mutta verot maksetaan yrityksen tuloksesta, ei nostetuista summista. Siksi verovaraus kannattaa siirtää sivuun heti, kun rahaa tulee. Osakeyhtiössä palkka ja osingot toimivat eri säännöillä, joten käy omat luvut läpi tilitoimiston kanssa.

Paljonko palvelualan yrittäjä tienaa keskimäärin?
Vaihtelu on valtavaa. Samalla työmäärällä yksi tienaa 2 000 € ja toinen 7 000 € kuussa, ja ero syntyy lähes aina hinnoittelusta ja rakenteesta. Lue lisää: Kuinka paljon kauneusalan yrittäjä tienaa? Rehelliset luvut.

Pitääkö YEL-työtulo laittaa mahdollisimman pieneksi?
Pieni YEL-työtulo pienentää maksua nyt, mutta se pienentää myös eläkettä, sairauspäivärahaa ja vanhempainpäivärahaa. Se on turvaverkko, eikä sen ohuutta kannata huomata vasta silloin, kun putoat.

Onko 3 000 € käteen realistinen tavoite?
On, kun hinnoittelu on laskettu oikein ja asiakastunteja on riittävästi. Moni yrittäjä tavoittelee paljon enemmän, mutta ensimmäinen askel on vaihtaa jämäpalkka säännölliseen palkkaan.

Sinun palkkasi ei ole sitä, mitä jää yli

Palvelualalla on totuttu siihen, että yrittäjä joustaa ensimmäisenä. Asiakas saa alennuksen, kalenteri venyy iltaan ja oma palkka odottaa, kunnes kaikki muut on maksettu.

Mutta sinä olet yrityksesi tärkein resurssi. Jos sinä väsyt tai luovutat, yritystä ei ole. Siksi palkka ei ole luksusta, vaan yrityksen tärkein kuluerä.

Valmennettavieni liikevaihto on kasvanut keskimäärin 27 %, ja moni heistä aloitti juuri tästä laskelmasta. Aloita sinäkin selvittämällä, missä kohtaa sinun rahasi nyt vuotaa.

Laskelma on suuntaa antava esimerkki. Käy omat verot, YEL-työtulo ja kulut läpi tilitoimistosi kanssa.

Xo Xo – Tiia